ウーマン

コスト削減ができる消し込み|社内経理の効率化

報告時間を短縮

男性

日報を廃止

ビジネスチャットは、一日の業務報告を短縮できる便利なツールです。似たツールにメールがありますが、チャットは瞬時に返信することができるので、メールで起こりがちなタイムラグを防ぐことができるでしょう。また、LINEのようなアプリでも、ビジネスチャットと同じような効果が期待できますが、LINEの場合はアカウントの管理が難しく、顧客情報や機密性の高い仕事の情報のやり取りを行うビジネスツールとしては不向きです。また、ビジネスチャットを利用することで、日報などで報告する必要がなくなります。書き込んだ時点で文章として残りますから、仕事の効率化、ペーパーレス化につなげることができます。ただし、業務報告にビジネスチャットを利用するには、事前に社内ルールを整理しておく必要があります。通常の業務報告は、日報などでまとめて報告するという企業が一般的です。これを廃止する方向でルール化しておかないと、日報で業務報告を行う上に、チャットに記入する手間まで増えるという二度手間となってしまうでしょう。最大のメリットとしては、一日の業務報告を日報などで行う際には、その日起こったことを思い出してまとめる必要がありますが、ビジネスチャットの場合は、その都度書き込むことができるので記憶違いとか、記入漏れなどの単純なミスが少なくなるでしょう。ビジネスチャットは、報告する側の負担を減らすことのできるたいへん便利なコミュニケーションツールです。

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