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コスト削減ができる消し込み|社内経理の効率化

社内の意思疎通を活性化

ネットワーク

多彩な機能で情報共有

組織内における意志の疎通をスムーズに行うには、迅速かつ効率的な情報共有が重要です。これを実現するのが、社内SNSというツールです。SNSとはSocial Network Serviceの略語で、ネットワークを介したコミュニケーションサービスのことです。インターネットサービス事業者からさまざまな種類が提供されており、もはや日常生活には欠かせないものとなっています。社内SNSは、このSNSをビジネスユースに特化した製品です。企業単位・部課単位で導入し、カスタマイズが可能である点に特徴があります。社内SNSの主な機能としては、グループチャット・ダイレクトメッセージ・スケジュール管理などがあります。このうちグループチャットとは、リアルタイムで複数のメンバーが同時にメッセージのやり取りをできる機能です。バーチャル会議の簡易版として利用できます。また、メッセージを他のメンバーが読んだか否かを表示する「既読/未読」機能も備えられているので、業務連絡を確実に行き渡らせるツールとしても使えます。一方、ダイレクトメッセージは1対1のコミュニケーションです。メールソフトをいちいち立ち上げなくても手軽にメッセージを送り合えるというメリットがあります。また、スケジュール管理は個人またはグループ全体のスケジュールを可視化できるので、会議や出張等の日程調整を行ったりするのに便利です。その他、文書や画像などのファイルをアップロードして共有する機能、ビデオ会議ができる機能などを備えた社内SNSもあります。社員同士のコミュニケーションを活性化するのに役立つツールであると言えます。

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